Rui Cruz

Há aqui uns meses escrevi neste post que achava que se o Web Milionário mostrasse ao mundo quem ele era, teria um site com mais brio e talvez orgulho pessoal. Há alguns dias ele, Fernando, escreveu no blog dele que se chegar aos 100 tweets do seu post onde explica as razões, que irá desvendar quem ele é, em vídeo. Acho uma excelente atitude, uma vez que só lhe vai trazer credibilidade.
Infelizmente nem aos 50 tweets chegou, acho que o número pedido foi demasiado algo.

Entretanto tenho-me vindo a conhece-lo melhor noutras “paragens”, através do conhecimento que ele tem e transmite sobre a web, onde tenho aprendido algumas coisas e sobretudo ele tem, perante mim, merecido mais respeito (atenção que nunca o deixou de ter, simplesmente eu passei a conhece-lo melhor como webmaster). Acho que é uma boa aposta nos grandes webmasters, visto por um pequeno como eu.

Recordo que no post onde abordei este assunto, ele comentou que “Eu sei que no WM não sou 100% transparente e sei que isso é uma desvantagem em relação aos concorrentes directos, mas houve razões para isso.”

Como podes tu, leitor deste blog, ajudar a saciar a minha curiosidade?

Vai a este post, e faz retweet. Acredita que me ajudas a ter menos algo com que me preocupar na vida (or… not).
Queres ser ainda mais “nerdy” com o assunto? Faz um post como eu, incentiva-o a desvendar o mistério negro que surge para além de um site: uma pessoa. Acho, sinceramente, que devíamos ficar todos com medo. Mas quem não arrisca não petisca.

Web Milionário, sei que não chegaste aos 100 tweets, mas desafio-te a faze-lo na mesma, mostra quem és!

Rui

PS: esta foto foi enviada por um anónimo que editou no Photoshop e diz que é ele. Mentira, saquei do Google, logo dos primeiros registos. Bah.

Existem diversos factores que nos podem economisar tempo. Quando falo “nos”, falo de webmasters ou pessoas que dependem da Internet o dia todo. Eis as dicas que eu sugiro.

Se ainda não o usas, GMaila-te!

O GMail foi a melhor invenção desde a roda. A sua interface, acesso externo, compatibilidade com mobile, etc. fazem desta aplicação a melhor para o teu e-mail, pessoal ou profissional. Podes usar uma conta POP de outro servidor dentro do GMail, e ainda enviares e-mails do GMail como se fossem da tua própria conta. Por isso, usa-o!

Tarefas de hoje não são para amanhã

O GMail tem uma optima ferramenta, as Tarefas ou Tasks. Assim podes lembrar-te do que tens para fazer, e eliminares quando estiver feito. Tudo isto ao mesmo tempo que lês um e-mail.

Usa teclas de atalho para poupares tempo

Como alguns mais antigos sabem sou um fanático por teclas de atalho. Usa C para criar mensagens, tab+enter para enviar, entre outras. Vais ver que poupas tempo. Lista de teclas de atalho para o GMail.

Se uma mensagem precisa de resposta, responde!

Existe aquele pensamento do “eu já respondo”, um pensamento errado e provado ao longo dos tempos. Tens que ler a mensagem novamente, e tens ainda que a responder. Isto faz-te perder tempo. Se leres a mensagem e a mesma precisar de resposta, responde imediatamente. Não te faz mal, faz-te bem. Tempo é dinheiro.

Aprende a usar filtros ou regras para mensagens

Se estás no e-mail todas as horas e tens outra coisa para fazer (tipo, fazes algo de útil para a sociedade) tens que ter “hábitos do contra”. Um “hábito do contra” é algo que podes fazer mas não deves porque marca negativamente a tua produtividade. Por exemplo, estás inscrito no MySpace e no Twitter. Cada vez que alguém te adiciona vais perder tempo a ir aquele site e ver o user ou aceita-lo. E se fizeres isso 20 vezes por dia em vez de 2 vezes, estás a perder tempo. Filtra as mensagens e coloca-as em pastas baseando-te no assunto ou remetente. Assim, deixas o importante ficar oa de cima, e o menos importante para quando tens tempo ou para um momento por dia.

Prioridades

Escolhe entre uma mensagem de parabéns ou um pedido de informação de um produto teu. Faz a prioridade das mensagens baseando-te no que elas têm de relevante para oferecer. Usa o teu primeiro tempo no e-mail para responderes com mais atenção a essas mensagens. As menos importantes ficam para depois.

O assunto é a chave do e-mail

O e-mail é, antes de aberto, visto pelo assunto. O assunto é o que vem primeiro, e ajuda-te a priotisar o nosso tempo como vimos no ponto anterior. Um assunto muito vago pode dar-te uma resposta mais demorada. Sê sussinto na escrita do teu assunto.

Usa uma assinatura normal

Se tiveres mensagens de famosos, imagens, ou bonecada é provável que eu não te leve muito a sério. Como eu, existem outras pessoas que pensam assim. Faz uma assinatura simples, com números de contacto e nome.

Depois disto se nada resultar… liga ao remetente do e-mail e desiste de tentar usar e-mail, pois és um caso perdido.

Rui

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Rui

Recentemente usei Microsoft Exchange para a minha conta de e-mail principal (mail @ ruicruz.pt) e tirei de lá muias coisas boas, funções que são certamente conhecidas de alguns. Agora uso o Google Enterprise, mas isso é outra história… ainda assim, Microsoft Exchange, a aposta na solução de e-mail da Microsoft é uma excelente aposta tanto para users todos os users, independentemente do sistema operativo.

Eis as minhas razões:

• Microsoft PushMail – A maioria das pessoas já ouviu falar de PDAs, ou até tem um. O Microsoft PushMail está incluindo no Windows Mobile, o Sistema Operativo nativo à maioria dos PDAs da actualidade. Este serviço sincroniza não só e-mail, como calendário e contactos. Funciona de forma similar ao IMAP, mas muito mais fiável, pois está “sempre” a verificar novas mensagens e alterações. É portanto ideal para quem tem PDA.
• Acesso por qualquer local – Os melhores alojamentos de Microsoft Exchange oferecem licenças grátis e legais do Microsoft Outlook 2003 ou 2007 para usar no PC com Windows. Existe ainda o Entourage 2008 para usar com MAC. E existe o WebMail para usar noutras situações. Por fim, ainda tens IMAP e POP3 com SSL. Tudo isto out-of-the-box com um serviço básico de Microsoft Exchange.
• Low coust – Se pretendes um uso profissional mas mantendo um bom preço este é definitivamente o uso ideal para a tua caixa de e-mail. Tens por menos de 10$ por mês 3GB de espaço na maioria dos hoster’s deste serviço. É um preço razoável tendo em conta que a licença é substancialmente mais cara.
• Offline folders – Além deste espaço, tens ainda “offline folders” no Outlook e Entourage que te permite gravares num único ficheiro e-mails antigo, que podem ser arquivados usando o Outlook e não consumindo espaço na tua conta mas sim no teu PC.
• A estética – Usar o Outlook como ferramenta de e-mail é estaticamente bonito. Vejo como bons exemplos o “inline image”, que permite colocares uma imagem directamente no e-mail sem anexo, o anexar e-mails como se fossem ficheiros, o control+c/control+v de ficheiros e e-mails dentro de uma mensagem, e muito mais.

Eu usei a minha principal conta no SherWeb e estou satisfeito.

E tu, que solução de e-mail usas?

Rui

Ora então bem vindos a um tópico controverso. Conforme disse aqui há alguns meses, o WordPress Português penso que continua com o mesmo bug, mas se não continuar, continua com outros.

Agora com o 2.9.1 aparece-nos a opção para actualizar apenas para o Internacional, e pergunto-me porquê. No passado sempre assisti a uma lenta actualização da parte da comunidade WordPress em Portugal. Não que deva ser ingrado, não sou. Considero que a tradução está excelente, e que temos aqui uma mais valia para o uso do WordPress pelo trabalho que eles fazem.

Mas como se faz na política, quem não tem arcabouço para a coisa, que passe a pasta ao colega. A dúvida está aqui: quem?

O site oficial costumava ser o WordPress-PT.com mas pelosw vistos foi alterado para WP-Portugal.com há alguns dias. Eis os problemas:

• no primeiro parágrafo alegam que “seguiu um link…”. Mentira. Só a página inicial é redireccionada, por exemplo o link http://www.wordpress-pt.com/asdadsad não é redireccionado.
• alegam que o alojamento foi atacado, ok mudem de alojamento. ou não há backups, coisa essencial a um webmaster?
• logo no ponto seguinte indicam que “O modus-operandi da comunidade a que dava voz não estava funcionar”. ok então e agora a tradução WordPress não está funcionar também. na minha opinião a tradução tem prioridade à criação de um site local, uma vez que a tradução beneficia largamente muito mais pessoas.
• na pergunta “Porque é que não há nad neste site”, dizem que há o texto. oooooh, grande coisa que não está funcionar…

OK, e no meio disto tudo. Para quando a tradução e o update automático para pt_PT, por favor?

Rui