Gestão eficiente de frotas de automóveis para empresas

Gosto de simplicidade e tranquilidade. Acho que os processos devem ser simplificados e primarem pela eficiência. E sei que nem sempre isso é fácil para empresas, ou porque têm muitas gorduras ou porque simplesmente não o sabem fazer.

E não há qualquer problema em ambos os cenários, porque com a tecnologia existem certamente opções viáveis que podem mudar a dinâmica das empresas e ajudar a controlar veículos, pessoas e no topo de tudo, ajudar a poupar dinheiro.

É por isso que hoje vou falar sobre gestão de frotas, e como otimizá-la.

O que é a “gestão de frotas” e porque é que isso é importante

A mobilidade de uma empresa é fundamental. Nem tudo se pode tratar pela internet, e por isso, termos uma empresa fluida em termos da rapidez de atuação é uma prioridade. Isto acontece em vários setores, desde as telecomunicações, consultoria, prestação de serviços ou até em limpezas. Em suma, termos a “máquina bem oleada” significa ter uma frota controlada, que cumpre as necessidades das empresas, e que beneficia sempre a eficiência, e por arrasto, o cliente final a quem a empresa presta o seu serviço.

Entenda os custos da sua frota

A gestão de frotas empresas é feita mediante alguns cálculos que, sendo generalistas, se podem dividir em quatro categorias. O combustível, que está em constante modificação de preços, é um dos fatores mais importantes de custos recorrentes, e pode beneficiar aqui de promoções de fim de semana, cartões de frota especializados em descontos adicionais ou mesmo de cupões de desconto.

Os segundos fatores são seguros, ou seja, custos fixos com os seguros e a inspeção do carro, que devem ser considerados no bolo total da operação.

O terceiro fator é sem dúvida a construção da sua frota e a renovação do parque automóvel, onde pode ter custos espaçados ao longo dos vários anos para renovar os automóveis da sua empresa. Estes custos podem ser programados, de acordo com as necessidades específicas da sua empresa naquele ano, ou para jogar com pagamentos de IRC ou outros impostos. Ou seja, na prática, agilizar a gestão da sua frota ao mesmo tempo que agiliza o pagamento de impostos ao estado.

A solução para o controlo de frotas

A Athlon é uma empresa que tem várias valências, sendo que uma delas é a possibilidade de controlar a frota da sua empresa numa visão de 360 graus. Ou seja, criar um relatório da sua frota automóvel, mostrando-lhe quem é que faz e onde é que são feitos os gastos da frota da sua empresa, otimizando sempre que possível a sua logística com base em relatórios fáceis de entender.

Assim, consegue tomar melhores decisões com melhor informação, o que equivale a uma redução de custos ou, pelo menos, ao não aumento de custos sem justificação.

Assim, esta é a solução chave na mão para o controlo de frotas que deve ter na sua empresa, quer seja para carros de passageiros, carrinhas ou os dois tipos de veículos. Porque em qualquer situação, terá sempre informação para tomar as melhores decisões possíveis.